本聲明闡述了我們收集哪些個人信息、為哪些目的收集以及您在這方面享有的權利。

本《隱私聲明》的適用范圍？

殼牌公司集團（簡稱為“殼牌”或“我們”）的每位員工均有責任保護公司員工及公司客戶、業務合作伙伴和供應商的個人信息。

本《隱私聲明》提供了關于殼牌處理殼牌現任或前任員工、實習生或個體承包商以及殼牌員工家屬（統稱為“殼牌人員”）個人信息的相關內容。

關于零售客戶、殼牌忠誠度會員計劃會員、殼牌網站訪問者或殼牌應用程序用戶，請參見《隱私聲明 — 駕駛人、忠誠度會員或能源客戶、殼牌 App 用戶以及我們網站的訪問者》：http://www.man87.com/zh_cn/privacy/b2c-notice.html。

對于申請為殼牌工作或參加招聘活動或參加評估的個人，請參見《隱私聲明—殼牌集團招聘》：http://www.man87.com/zh_cn/privacy/job-applicant-notice.html。

與本《隱私聲明》一樣，定制隱私聲明和補充隱私聲明也含有關于我們在具體 HR 流程中如何處理個人信息的更多內容（如 Open Resourcing、OneHealth IT 和 International Mobility 計劃）。這些情況下，此類隱私聲明會單獨發送給您。

本《隱私聲明》解釋了處理關于您的哪些個人信息；我們為何處理您的個人信息以及處理目的、方式是什么；我們持有您的個人信息多長時間；如何訪問和更新您的個人信息，您對您的個人信息有哪些選擇，以及在哪里查看進一步的信息。

我們收集的關于您的個人信息的類別。

我們處理您的哪些個人信息？信息收集

我們為訂立、履行與您的雇傭合同或實施人力資源管理，雇傭承包商和實習生，以及為殼牌員工的某些家屬提供福利目的之必需而處理個人信息。

此類信息包括姓名、身份證件號碼、住址、聯系方式、國籍、性別、出生日期、婚姻狀況、醫療健康、工資單和銀行賬戶信息、工資和福利信息（包括受益人信息）、緊急聯系人、工作績效信息，確保您有權在受雇國家工作所需要的信息以及對管理雇傭關系、雇傭承包商以及為殼牌員工的某些家屬（比如外派殼牌員工的隨行家屬）提供福利而言必要的任何其他信息、您自行公開或已經合法公開的個人信息，以及與履行您的雇傭合同或實施人力資源管理所需的其他個人信息。

敏感個人信息

我們還處理一些特殊類別的個人信息（“敏感個人信息”），例如身份證件號碼、駕駛證件、有關個人醫療健康、金融賬戶、種族或民族出身、宗教或哲學信仰、性取向、婚姻狀況、政治見解以及不滿14周歲未成年的個人信息。我們僅在以下必要情況下才處理此等個人信息：

• 為訂立、履行與您的勞動合同以及實施人力資源管理；
• 履行就業、雇傭及社會保障法律義務；
• 提出主張、應對訴訟或索賠；
• 或提供職業疾病醫療意見及支持，保障個人的切身利益（例如在緊急情況下），或保障公眾健康所必要時；或
• 根據法律法規要求獲得個人明確單獨同意（當法律有此要求時）。

未成年人個人信息

為實現人力資源管理的特定目的，比如您希望將您的未成年子女加入我們提供的補充/商業保險計劃，并且進行醫療費用報銷，您需要向我們提供您的未成年子女的個人信息，包括姓名、身份證/護照號碼。我們僅在上述必要情況下才會處理該等未成年人個人信息。

我們只有在具有合法依據時，才會處理您的個人信息。

我們為何處理您的個人信息？

我們處理您的個人信息：

• 為了履行當地法律法規規定的義務；
• 為了訂立、管理、履行與您的雇傭合同或實施人力資源管理（例如進行績效管理以確保我們有合格和稱職的人員，或出于健康、安全和安保的目的以確保只有經授權的人員才能進入某些地點或接觸某些資產，或進行內部調查、索賠訴訟和抗辯）；
• 為應對突發公共衛生事件，或者緊急情況下為保護個人的生命健康和財產安全；
• 依照相關法律規定在合理的范圍內處理您自行公開或者其他已經合法公開的個人信息；
• 法律、行政法規規定的其他情形；或
• 我們取得了您的明確同意（當法律有此要求時）。

請注意，一般而言，殼牌在處理個人信息時不會征求或依賴殼牌人員的同意，除非適用的當地法律對此另有要求。

向殼牌人員要求的個人信息應是最少限度的信息，旨在履行法律和/或合同要求、提供參與項目的機會或提供福利。如未按要求提供個人信息（包括敏感個人信息），可能會對您維持雇傭關系、實習生身份或承包商的能力造成不利影響，或者無法參與某個項目或獲得某項福利。

在需要征得同意才能處理信息時，除本地適用法律另有規定外，您有權隨時撤回您的同意。該撤銷不影響撤銷同意之前的處理的有效性。但是，如撤回同意，可能會對您維持雇員關系的能力造成不利影響，或者無法參與某個項目或獲得某項福利。

我們處理您的個人信息的目的。

我們出于什么目的對您的個人信息進行處理？

我們出于以下目的處理本《隱私聲明》中涉及的個人信息：

• 人力資源、人事管理、業務流程執行、內部管理、管理報告、組織分析和發展 — 包括預算、財務和組織規劃、行政管理、薪酬、績效管理；
• 健康、安全和保障 — 包括保護殼牌人員的生命或健康、職業健康和安全，保護殼牌資產，驗證殼牌人員的身份和訪問權限；或
• 法律和/或法規合規 — 包括遵守法律或法規的要求。

我們還可能會為了與此密切相關的次要目的處理您的個人信息，如：

• 儲存、刪除或匿名化處理您的個人信息；
• 欺詐防范、審計、調查、爭議解決或保險、訴訟或索賠辯護；或
• 統計、歷史情況分析或科學研究。

監控

• 健康、安全和安保目的，防止欺詐，特別是保護殼牌資產、殼牌人員和殼牌場所來訪者；
• 遵守法律和規章要求，特別是在地方法律要求向政府/管理機構提供信息的情況下；
• （以匯總形式）監控進入和在殼牌經營場所辦公的人數，以進行人力資源和區域規劃；以及
• 如果僅涉及承包商（而非殼牌員工），其進出殼牌場所的日期和時間用于財務管理和管控。

我們的大多數經營場所和資產均設有監控攝像頭（閉路電視）。使用的監控攝像頭的地方，均設有標識。監控攝像頭用于健康、安全和安保目的，尤其用以保護殼牌資產、殼牌人員以及殼牌場所來訪人員。所有影像均會定期刪除，除非存在健康、安全或安保事件，以及疑似或實際的犯罪活動。如有這種情況，殼牌內部調查團隊或外部機構（在法律規定或執法機關或其他政府機構允許的情況下）可查看影像。

篩查

為履行法律法規規定的義務、保護殼牌的資產和員工/承包商，特別是確保殼牌遵守貿易管制、反洗錢和/或反賄賂和腐敗方面的法律和其他法規要求，我們定期對所有員工和承包商進行篩查。此類篩查通過公開的或政府發布的處罰名單，并與殼牌保有的關于您的信息（例如利益沖突名錄上的信息—詳情請點擊此處）進行對比。

我們在篩查中獲得的任何個人信息不會用于資料匯總分析或自動作出與相關方是否適合繼續留任、實習或擔任承包商的決策。

誰對收集的任何個人信息負責？

殼牌（中國）有限公司（位于中國北京市朝陽區建國門外大街1號院16號樓30層01-02單元，100004）或您的殼牌公司雇主（對于家屬，則是殼牌公司員工的雇主）將負責您的個人信息（包括您家屬的個人信息）的處理。

對于個體承包商，負責方是殼牌集團旗下與您獨立簽訂服務合同，或聯合其在殼牌集團內部的關聯方與您共同簽訂服務合同的公司，以及您的外部承包商/雇主/代理商。

我們與誰共享您的個人信息？?

我們與誰共享個人信息？

我們僅會出于上述目的處理您的個人信息，并且僅在“有必要知悉”的情況下才會與以下各方共享您的個人信息：

• 殼牌集團內的其他公司，包括可能位于您所在地點以外的公司；
• 殼牌授權的第三方代理人、服務提供商、外部審計員和/或分包商；
• 為了履行相關殼牌公司應履行的或適用法律法規規定的義務而必須的情況下，分享給相應的主管行政機構、政府、監管機構或財稅機構。
• 殼牌公司擬向其轉讓任何權利和/或義務的其他方。

如適用的法律法規要求，我們將就向其他個人信息處理方分享您的個人信息的情況向您告知并取得您的單獨同意。

在適當安全措施制約下，可將您的個人信息傳送到您所在國家之外。

向其他國家傳送您的個人信息

出于上述處理您個人信息的目的和處理方式，由于部分殼牌人力資源管理服務由境外團隊提供，并且人力資源管理系統及服務器亦位于境外，您在本《隱私聲明》中涉及的個人信息可能被傳送至殼牌國際有限公司（Shell International B.V.；商業登記號：27155369；通信地址：Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands）和/或殼牌集團下屬的其他公司。(殼牌集團下屬公司負責在境外接收您的個人信息的公司清單詳見附錄一)

我們采取組織上的、合同和法律措施以確保僅為了上述目的處理您的個人信息，并確保已實施充分的保護水平，保護您的個人信息。這些措施包括與境外接收方訂立個人信息出境標準合同、對殼牌集團和歐盟內的殼牌公司之間的傳送具有約束力的約束性公司規則、歐盟委員會批準的向第三方傳送的傳送機制以及任何其他當地法律要求。您可在 http://www.man87.com/zh_cn/privacy.html 或通過聯系 privacy-office-SI@shell.com 獲取殼牌約束性公司規則的副本。

應適用法律法規的要求，我們就向位于境外的數據接收方分享您的個人信息情況在附錄一y中向您告知。

殼牌承諾保護您的個人信息。

您的個人信息的安全

我們實施了有關技術和政策，以保護您的個人隱私，防止非授權訪問和不當使用，并且我們將在適當情況下，利用最新技術更新這些措施。

殼牌按規定期限保存您的個人信息。

我們會將您的個人信息保存多久？

包括個人信息在內的全部信息均按殼牌集團信息和記錄管理規范進行管理，一旦該信息不再為人力資源管理目的或法律/法規合規目的所需要，就會被妥善處理（包括刪除，或者刪除從技術上難以實現的，殼牌將停止除存儲和采取安全保護措施之外的其他處理）。

為了遵守當地法律要求而需要的部分例外情況除外：

• 個人檔案中所載的資料，保存期限為自您離職之后不超過30年；
• 與您薪酬福利待遇有關的信息，保存期限為自雇傭之日起不超過 99 年；
• 對公開的或政府發布的處罰名單和媒體來源進行篩查時所收集的個人信息，保存期限為自首次收集之日起不超過 15 年；
• 進入殼牌場所的所有個人的姓名、日期、時間和接觸地點，保存期限為自進入之日起 3 年。
• 其他在您雇傭期間產生的個人信息、資料以及記錄，個人因嚴重過失行為（包括違反《殼牌公司救命規則》或違反《殼牌公司行為準則》而被解雇或終止合同時，該信息的保存期限為自解雇后不超過 30 年。

在所有情況下，a) 在存在法律或法規要求時，可能會延長信息的保留期限（在此情況下，當法律或法規合規目的不再需要該信息時即會將其刪除）或 b) 您對個人信息的處理提出反對且不存在保留信息的正當理由時，可能會縮短信息的保留期限。

您的權利以及如何行使。

您對您的個人信息享有的權利

我們致力于盡可能準確地記錄關于您的信息。您可要求：

• 訪問您的個人信息；
• 更正或刪除您的個人信息（但僅限于合法商業目的不再需要的情況）；
• 限制處理您的個人信息或撤回您同意處理個人信息的授權（當同意為處理您個人信息的法律要求時）；以及/或
  
• 如果在技術上可行的話，您有權以結構化的、可傳輸給其他方的數字形式接收您提供給殼牌的個人信息。

您可以通過 HR Online 獲取自己的個人信息，網址為：https://hronline.shell.com/。

您也可以聯絡本地的HR Operations (郵箱為hr-operations@shell.com)。如果您是承包商，您應與外部承包/雇傭公司/代理商聯絡。對于前任員工或家屬，請聯系?privacy-office-SI@shell.com。

您對您的個人信息有疑問、顧慮或投訴時，可以聯系誰？

您首先可以聯絡本地的HR Operations (郵箱為hr-operations@shell.com)。如果您是承包商，您應與外部承包/雇傭公司/代理商聯絡。對于前任員工或家屬，請聯系 privacy-office-SI@shell.com。

如您仍有進一步問題、疑問或投訴，請聯系 Privacy-Office-SI@shell.com。

您還可以聯系位于荷蘭海牙的殼牌國際有限公司（Shell International B.V； 商業登記號：27155369；通信地址：Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands） 殼牌集團首席隱私官（Shell Group Chief Privacy Officer）。

如果您不滿意殼牌對您的個人信息的處理，您有權向有關政府機構包括中國國家互聯網信息辦公室投訴，或向荷蘭信息保護機構（Dutch Data Protection?Authority；地址： Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, The Hague, Netherlands）投訴。詳情請見http://www.cac.gov.cn或者 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en。

本《隱私聲明》會不時更新。

本《隱私聲明》的變更

本《隱私聲明》可能會不時變更。請定期查看本《隱私聲明》是否有變更。本《隱私聲明》最近更新日期：2023年 6月