企業客戶、供應商、合作伙伴或投資者
與本公司的 (B2B) 企業客戶、供應商、業務合作伙伴、利益相關者和/或投資者有關的個人須知。
隱私聲明 — 企業客戶、供應商和業務合作伙伴
本聲明闡述了我們收集哪些個人信息、為哪些目的收集以及您在這方面享有的權利。
本《隱私聲明》的適用范圍?
本《隱私聲明》提供了關于殼牌集團(“殼牌”或“我們”)旗下的一家或多家公司處理與以下各方相關的個人信息的內容:(i) 為我們或代表我們的企業客戶(“企業客戶”)工作、或擔任企業客戶股東的個人;(ii) 供應商或供貨商(“供應商”) ;(iii) 業務合作伙伴,包括非殼牌經營的合資企業內的業務合作伙伴,以及投資者和股東(“業務合作伙伴”)。
對于需要代表企業客戶、供應商或業務合作伙伴訪問殼牌網站的個人,您需要提供額外信息,以便確認您的健康、安全和保障情況,并管理殼牌與相關企業客戶、供應商或業務合作伙伴之間的關系。關于更多信息,請參見“隱私聲明—殼牌集團員工、承包商和家屬的個人信息”:http://www.man87.com/zh_cn/privacy/ex-employee-notice.html。
關于零售客戶、殼牌忠誠度會員計劃會員、殼牌網站訪問者或殼牌應用程序用戶,請參見“隱私聲明—駕駛人、忠誠度會員或能源客戶、殼牌 App 用戶以及我們網站的訪問者”:http://www.man87.com/zh_cn/privacy/b2c-notice.html。
對于申請為殼牌工作或參加招聘活動或參加評估的個人,請參見“隱私聲明—殼牌集團招聘”: http://www.man87.com/zh_cn/privacy/job-applicant-notice.html。
除本《隱私聲明》外,定制通知和補充隱私聲明可能包含關于殼牌如何處理您的個人信息的進一步信息。這些情況下,此類隱私聲明會單獨發送給您。
本《隱私聲明》解釋了處理您的哪些個人信息;我們為何處理您的個人信息以及處理目的、方式是什么;我們持有您的個人信息多長時間;如何訪問和更新您的個人信息,以及您對您的個人信息有哪些選擇,以及在哪里查看進一步的信息。
如果收集了兒童的個人信息,必須取得家長或監護人的同意。
特別提示—年齡不滿16周歲者請注意。處理兒童的個人信息
除殼牌組織的專為兒童設計的教育活動之外,我們不會刻意收集不滿16周歲者的個人信息。如果您不滿16周歲,請不要向我們發送您的個人信息,例如您的姓名、地址和電子郵箱地址。如果您希望與殼牌公司取得聯絡,而該聯絡需要您提交您的個人信息(比如為了參加教育或創新活動),請讓您的家長或監護人代為處理。
我們收集的關于您的個人信息的類別。
我們處理您的哪些個人信息? 信息收集
我們處理的個人信息來自于或涉及到我們的企業客戶、供應商、業務合作伙伴或為其工作或代表其或擔任其股東的人士,數據類別如下:
- 私人聯系信息(如姓名、郵政或電子郵箱地址及電話號碼),僅在需要時提供;或
- 業務聯系信息和其他信息(如職位、部門、組織名稱以及代表自身或相關企業客戶、供應商、業務合作伙伴與殼牌發生的往來)。
篩查
此外,為履行法律法規規定的義務、保護殼牌的資產和員工/承包商,特別是確保殼牌遵守貿易管制、反洗錢和/或反賄賂和反腐敗方面的法律和其他法規要求,我們定期對我們的企業客戶、供應商和業務合作伙伴的所有者、股東和董事進行篩查(在訂立合同之前以及在訂立合同之后定期篩查)。此類篩查是通過公開的或政府發布的處罰名單和媒體來源進行。
殼牌不會因該篩查進行資料匯總分析或自動作出與對手方或潛在對手方有關的決策。
我們處理您的個人信息的目的。
誰對收集的任何個人信息負責?
殼牌(中國)有限公司(位于中國北京市朝陽區建國門外大街1號院16號樓30層01-02單元,100004)和/或向您所在的企業客戶、供應商和業務合作伙伴提供殼牌產品或服務的,或簽署服務協議的殼牌集團旗下的公司(如適用),將負責對您的個人信息的處理。
我們出于什么目的對您的個人信息進行處理?
我們出于以下目的處理本《隱私聲明》中涉及的個人信息:
- 業務執行—包括提供、研究、開發和改進產品或服務;與企業客戶、供應商和業務合作伙伴達成并執行協議;記錄和結算與殼牌公司之間的的服務、
產品和材料;關系管理和市場營銷,比如維持并促進與現有和潛在客戶之間的聯系、帳戶管理、客戶服務,以及市場調查和市場營銷策略的制定、執行和分析。 - 公司組織和管理—包括財務管理、資產管理、并購、分拆、收購和資產剝離、管控措施實施、管理匯報、分析、內部審計和調查;
- 健康、安全和保障—包括保護個人的生命或健康、職業健康和安全,保護殼牌公司和員工,驗證個人身份和訪問權限;或
- 法律和/或法規合規—包括遵守法律或法規的要求。
我們還可能會為了與此密切相關的次要目的處理您的個人信息,如:
- 儲存、刪除或匿名化處理個人信息;
- 欺詐防范、審計、調查、爭議解決或保險、訴訟或索賠辯護;或
- 統計、歷史或科學研究。
傳播與營銷
您可代表相關企業客戶、供應商或業務合作伙伴接收商務信息。任何情況下,您都有機會通過我們與您互動的不同數字渠道使用取消訂閱功能。
我們只有在具有合法依據時,才會處理您的個人信息。
我們為何處理您的個人信息?
我們只在以下情況下處理本《隱私聲明》中涉及的個人信息:
- 在訂立合同前應個人要求采取步驟;
- 為履行相關殼牌旗下一家或多家公司必須履行的法律法規義務;
- 為應對突發公共衛生事件,或者緊急情況下為保護自然人的生命健康和財產安全所必需;
- 依照法律規定在合理的范圍內處理個人自行公開或者其他已經合法公開的個人信息;
- 法律、行政法規規定的其他情形;或
- (僅在法律要求時)經個人明確同意。
在需要征得同意的前提下才能處理信息時,您有權隨時撤回您的同意(除適用的本地法律另有規定)。該撤銷不影響撤銷同意之前的處理的有效性。
殼牌承諾保護您的個人信息。
您的個人信息的安全
我們實施了有關技術和政策,以保護您的個人隱私,防止非授權訪問和不當使用。特別是,我們會對部分服務進行加密。我們實施殼牌服務訪問驗證與核實流程,定期測試、評估和評價安全措施的有效性。
我們與誰共享您的個人信息?
我們與誰共享您的個人信息?
本《隱私聲明》涉及的個人信息僅用于上述目的,并且僅在“有必要知悉”的情形下共享給:
- 殼牌集團旗下的其他公司;
- 殼牌的授權第三方代理商、服務提供商、外部審計員和/或分包商;或
- 為了履行相關殼牌公司應履行的或遵守法律法規規定的義務而必須的情況下,分享給主管公共機構、政府、監管機構或財政機構。
如適用的法律法規要求,我們將就向其他個人信息處理方分享您的個人信息的情況向您告知并取得您的單獨同意。
通過社交媒體與殼牌互動
如果您選擇通過社交媒體在殼牌管理的社交媒體頁面(“社交媒體頁面“)(如 微信、微博或 LinkedIn)與殼牌互動,則根據您在相關社交媒體平臺上的隱私設置,您的個人網頁的所有訪問者都可以看到您的個人信息(如您的姓名、頭像以及您對殼牌感興趣這一事實),殼牌也可以看到。您可通過相關社交媒體平臺的帳戶隨時刪除在這些網站上共享的任何信息。殼牌不跟蹤您在您使用的不同社交媒體網站之間的活動。如果您通過社交媒體平臺上的任何信息服務向殼牌發送消息,則自收到之時起,這些消息的保存時間不超過一個月。如果您有自身無法操作的、與殼牌社交媒體頁面相關的請求,請聯系殼牌—參見下文
此外,在殼牌與殼牌社交媒體頁面的社交媒體平臺共同擔責的范圍內,殼牌將通過該社交媒體平臺訪問集合型數據,提供統計數據和分析,幫助了解您在殼牌社交媒體頁面上的行動類型。有關如何在這些社交媒體平臺上處理您的個人信息的更多信息,包括您可能收到的任何定向廣告,請訪問您的相關社交媒體賬戶中的隱私設置。
在適當安全措施制約下,可將您的個人信息傳送到您所在國家之外。
向其他國家傳送您的個人信息
殼牌出于上述您個人信息的處理目的,在獲得您單獨同意的基礎上,根據本《隱私聲明》收集的您的個人信息可能會被傳輸至殼牌國際有限公司(Shell International B.V.;商業登記號:27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands)和/或殼牌收集您個人信息時向您告知的其他殼牌集團下屬公司。(殼牌集團下屬公司負責在境外接收您的個人信息的公司清單詳見附錄一)
您的個人信息被傳送給殼牌集團內的公司和/或您所在國家之外的授權第三方時,我們采取組織、合同和法律措施以確保僅為了上述目的處理您的個人信息,并確保已實施充分的保護水平,保護您的個人信息。這些措施包括與境外接收方訂立個人信息出境標準合同、對殼牌集團和歐盟內的殼牌公司之間的傳送具有約束力的約束性公司規則、歐盟委員會批準的向第三方傳送的傳送機制以及任何其他當地法律要求。您可在?www.shell.com/privacy.html 或通過聯系 privacy-office-SI@shell.com 獲取殼牌約束性公司規則的副本。
適用法律法規要求,我們就向位于境外的數據接收方分享您的個人信息情況在附錄一中向您告知。
不提供您的個人信息會造成什么后果?
殼牌為這些程序直接或間接收集個人信息的目的是:
- 遵守法律規定以及/或與對手方簽訂合同并與該對手方延續合同;或
- 與企業客戶、供應商和業務合作伙伴保持聯系。
若未能按要求向我們提供信息,會對我們與您溝通的能力、與對手方簽訂合同或延續合同的能力造成不利影響。
殼牌按規定期限保存您的個人信息。
我們會將您的個人信息保存多久?
除非補充隱私聲明中另有說明,如果與企業客戶、供應商和業務合作伙伴訂立和執行協議時需要任何個人信息,或考慮投標事宜需要任何個人信息,則該數據的保留期限為合同存續期間以及合同到期后 15 年。對于期限為五年以上的協議,以及出于上述目的,協議保留期限為自生效之日起 35 年。
在出于上述目的的所有其他情形下,包括任何未競得殼牌招標者的個人信息或為了通過公開的或政府發布的處罰名單和媒體來源進行篩查而收集的任何個人信息,其保留期限為自最初收集之日起不超過 15 年。
在所有情況下,a) 在存在法律或監管理由時,可能會延長信息的保留期限(在此情況下,當法律或監管目的不再需要該信息時即會將其刪除)或 b) 當個人對他們的個人信息的處理提出反對且不存在保留信息的正當商業理由時,可能會縮短信息的保留期限。
您的權利以及如何行使。
您對您的個人信息享有的權利
我們致力于使我們的信息盡可能地準確。您可要求:
- 訪問您的個人信息;
- 更正或刪除個人信息(但僅限于合法商業目的不再需要的情況);
- 您可代表相關企業客戶、供應商或業務合作伙伴接收/不再接收營銷通信、注銷用戶。
- 限制處理您的個人信息或撤回您同意處理個人信息的授權(當同意為處理您個人信息的法律要求時);以及/或
- 如果在技術上可行的話,您有權以結構化的、可傳輸給其他方的數字形式接收您提供給殼牌的個人信息。
如有任何此等請求,請聯系補充隱私聲明(如有)中提供的聯絡方式或者您所對接的本地業務聯絡人員,您也可以聯系 privacy-office-SI@shell.com。
您對您的個人信息有疑問、關切或投訴時,可以聯系誰?
如對您的個人信息的處理有任何問題、疑問或投訴,請聯系補充隱私聲明(如有)中提供的聯絡方式或者您所對接的本地業務聯絡人員,您也可以聯系 Privacy-Office-SI@shell.com。
您還可聯系位于荷蘭海牙的殼牌國際有限公司(Shell International B.V;商業登記號:27155369;通信地址:Carel van Bylandtlaan 16, 2596 HR Den Haag, The Netherlands)殼牌集團首席隱私官(Shell Group Chief Privacy Officer)。
如果您不滿意殼牌對您的個人信息的處理,您有權向相關政府機構包括中國國家互聯網信息辦公室投訴,或向荷蘭信息保護機構(地址: Autoriteit Persoonsgegevens, PO Box 93374, 2509 AJ ,The Hague, The Netherlands)投訴。詳情請見?http://www.cac.gov.cn/或者https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en?。
我們在我們的網站上使用 Cookie,以便盡可能為您提供最佳用戶體驗。
Cookie 和類似技術
您訪問殼牌網站時,殼牌會通過 Cookie 及類似技術收集和存儲信息。這樣做的目的是使殼牌能夠識別您的互聯網瀏覽器并收集有關您對我們網站的使用、
訪問的頁面以及瀏覽時長的信息,并在您再度訪問我們的網站時識別所述信息,以便改進我們的網站瀏覽體驗。您可通過更改您的瀏覽器設置或使用殼牌 Cookie 偏好工具控制和管理您殼牌網站的 Cookie 偏好—更多信息,請參見殼牌 Cookie 政策:http://www.man87.com/zh_cn/cookie-policy.html。
本《隱私聲明》會不時更新。
本《隱私聲明》的變更
本《隱私聲明》可能會不時變更。請定期查看本《隱私聲明》是否有變更。本《隱私聲明》最近更新日期:2023年6月 。
附錄一:我們與位于境外的數據接收方共享您的個人信息
您作為個人信息主體,有權利通過聯系方式聯系我們,獲取我們與位于境外的數據接收方共享您的個人信息的情況以及行使您的權利。
我們位于境內的向境外數據接收方傳遞個人信息的個人信息處理者 | 殼牌(中國)有限公司 (Shell (China) Limited) 殼牌能源(中國)有限公司(Shell Energy (China) Limited) 殼牌中國勘探與生產有限公司(Shell (China) Exploration and Production Co. Ltd) 殼牌(浙江)石油貿易有限公司(Shell (Zhejiang) Petroleum Trading Co. Ltd) |
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我們位于境外的數據接收方 | Shell Information Technology International B.V. Shell International B.V. Shell International Petroleum Company Limited Shell International Exploration and Production B.V. Shell International Trading and Shipping Company Limited |
傳輸目的 |
我們僅會在滿足如下目的情況下,將根據本《隱私聲明》收集的您的個人信息傳輸至前述位于境外的數據接收方用于以下目的:
我們還可能會為了與此密切相關的次要目的處理您的個人信息,如:
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出境個人信息類別 |
我們僅會將根據本《隱私聲明》收集的您的個人信息傳輸至前述位于境外的數據接收方:
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境外接收方傳輸的個人信息只向以下接收方提供 |
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傳輸方式 |
系統傳輸
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出境后存儲時間 | 約為20天-15年,其中,依據法律規定需存檔的信息在滿足最小必要性的前提下進行長期留存 |
出境后存儲地點 |
德國、法國、荷蘭、愛爾蘭和美國
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